نحن ملتزمون بحماية البيانات الشخصية لجميع المتقدمين للوظائف. يجب عليك مراجعة هذه السياسة قبل بدء رحلتك كمرشح.

تحدد سياسة الخصوصية للمرشحين توقعاتك بشأن كيفية التعامل مع بياناتك الشخصية. يجب قراءة سياسة الخصوصية للمرشحين بجانب سياسة الخصوصية الخاصة بــ ايجكس.

لدينا ثلاثة مستندات قانونية رئيسية توضح الشروط الأساسية لدينا:

• سياسة الخصوصية للمرشحين.
• التي تشرح المبادئ العامة التي تعالج بها ايجكس أي بيانات شخصية
• سياسة ملفات الارتباط الخاصة بـ ايجكس، التي توضح متى وكيف تقوم ايجكس بجمع ملفات الارتباط أثناء زيارتك لمنصاتنا.

1- التعريفات

في سياسة الخصوصية للمرشحين، تعني المصطلحات التالية:

• “متقدم للوظيفة” أو “أنت” تشير إلى الأفراد الذين يتقدمون للعمل أو الذين يتم النظر فيهم للعمل مع ايجكس.
• “ايجكس” أو “نحن” أو “لنا” تشير إلى ايجكس.

2- ما هي البيانات الشخصية التي نقوم بجمعها؟

يوافق جميع المتقدمين للوظائف ويعترفون بأنه خلال رحلة المتقدم للعمل في ايجكس، قد نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التالية لتقييم ملاءمتك للتوظيف:

• معلومات الملف الشخصي: بما في ذلك تاريخ ميلادك، جنسيتك، وجنسك.
• سجلات الاتصال: مثل متى نتواصل معك بتحديثات حول طلبك أو ندعوك لمقابلة عمل.
• تفاصيل التوظيف: تشمل تعليمك، مؤهلاتك، وخبراتك المهنية.
• معلومات عن مسيرتك المهنية والأداء الوظيفي: مثل المستوى الوظيفي، المنصب، والمهارات التي تتمتع بها كما هو موضح من قبل مراجعك.
• تفاصيل التحقق من الخلفية: تشمل المعلومات حول الأمور القضائية أو السجلات الجنائية. (سيُطلب منك تفويض منفصل لهذه المعالجة المحددة).
• معلومات الاتصال: اسمك، رقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني.
• المعلومات المتاحة علنًا: بما في ذلك أي معلومات من ملفات تعريفك على وسائل التواصل الاجتماعي المتاحة للجمهور.

3- متى يتم جمع البيانات الشخصية؟

تُجمع البيانات الشخصية عندما:

• تقوم بتقديمها خلال رحلة المرشح.
• يتم نقلها إلى ايجكس أو جمعها من خلال الروابط إلى مواقع ويب أخرى تديرها أطراف ثالثة أو من المراجع التي تقدمها.

4- لماذا نحتاج إلى بياناتك الشخصية؟

تقوم ايجكس بمعالجة بياناتك الشخصية لإدارة رحلة المرشح. يشمل ذلك:

• الامتثال للالتزامات القانونية: للوفاء بمتطلباتنا القانونية والتنظيمية والإدارية أو الموارد البشرية المتعلقة برحلة المرشح.
• أغراض التوظيف: تستخدم ايجكس بياناتك الشخصية لتقييم طلبك، التواصل معك، إجراء التحقق من الخلفية اللازم، الامتثال لمبادرات التنوع لدينا، وإدارة أي جوانب من علاقة العمل المحتملة
• التحقق من البيانات المقدمة: التحقق من البيانات الشخصية التي تقدمها، على سبيل المثال، من خلال الاتصال بمراجعيك.

5- مع من نشارك بياناتك الشخصية؟

1. قد تشارك ايجكس بياناتك الشخصية لتسهيل رحلة المرشح، مثل ترتيب السفر أو المساعدة في التوظيف. نعمل مع معالجي البيانات من الأطراف الثالثة الذين يقدمون خدمات نيابة عنا. هؤلاء المعالجون ملزمون تعاقديًا باستخدام بياناتك الشخصية فقط وفقًا لتعليماتنا والامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة. نضمن أن أي منظمة تتلقى بياناتك لديها تدابير حماية البيانات المناسبة.
2. في بعض الحالات، قد نكون ملزمين قانونياً بمشاركة بياناتك، مثل الاستجابة لأمر قضائي أو عند التعاون مع الجهات التنظيمية أو السلطات الإشرافية خلال التحقيقات أو الشكاوى. نضمن أن لدينا أساسًا قانونياً لمشاركة البيانات ونسجل عملية اتخاذ القرار لدينا.

6- كم من الوقت نحتفظ ببياناتك الشخصية؟

تُحفظ بياناتك الشخصية فقط طالما هو ضروري لتحقيق الأهداف التي جُمعت من أجلها، وفقًا لفترات الاحتفاظ المحددة، والامتثال لأي متطلبات قانونية أو تنظيمية أو محاسبية أو تقارير.

إذا كان طلبك ناجحاً. فسيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لإنشاء سجل موظف.

إذا كان طلبك غير ناجح، فقد نحتفظ ببياناتك للنظر فيك لفرص العمل المستقبلية في ايجكس. ومع ذلك، إذا كنت تفضل ألا نحتفظ ببياناتك وترغب في إنهاء رحلة المرشح، يمكنك الانسحاب باستخدام هذا البريد الإلكتروني: data.privacy@aj-ex.com

7- متفرقات

لأي مسائل غير مغطاة في سياسة الخصوصية هذه للمرشحين (مثل كيفية حماية بياناتك وحقوقك كموضوع للبيانات) ولمزيد من المعلومات والتفاصيل، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بــ ايجكس.

نقترح الاحتفاظ بنسخة من سياسة الخصوصية هذه لسجلاتك.